個人情報の取扱いについて

2022.9.12

 公益社団法人全国宅地建物取引業協会連合会(以下「本会」といいます。)が運営する一般消費者向け不動産物件情報提供サイト「ハトマークサイト」(以下「本サイト」といいます。)では、不動産物件情報、不動産業者情報、不動産に関連する各種情報を掲載・公開し、広く国民に迅速に情報提供することにより、不動産流通を促進することを目的としたサービス等を提供しております。
 本会傘下の宅地建物取引業協会に所属する宅地建物取引業者(以下「会員」といいます。)が、本サイトに不動産物件情報等を登録・掲載・公開しております。
 本サイトは、下記内容に則り、本サイトの利用者(以下「ユーザー」といいます。)からご提供いただく個人情報を適切に管理・利用いたします。
1.個人情報
 個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等により特定の個人を識別することができるものをいいます。また、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
2.取得する個人情報
 本会が、本サイトにおいて取得する個人情報は次の(1)~(3)のとおりです。
  1. (1)ユーザーの氏名、性別、年齢、電子メールアドレス、電話番号、ファックス番号、その他の連絡先に関する情報、位置情報、ログインID及びパスワード等の情報
  2. (2)ユーザーの本サイトにおける利用履歴に関する情報、通信履歴等の情報
  3. (3)ユーザーがご使用になるコンピュータ等がインターネットに接続するときに使用されるIPアドレス、携帯端末の本体識別に関する情報(cookieID、deviceID等)、その他ユーザーが本会で管理するサーバーにアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報(第10項のアクセスログで記録される情報)
3.個人情報の利用目的
 本会は、法令等により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。
  1. (1)本サイトの提供、及びその運営・管理のため。
  2. (2)本サイト利用者からのお問合せ、相談等への適切な対応のため。
  3. (3)本サイトに物件情報を掲載、情報更新をするため。
  4. (4)本サイトの運営向上等に資する調査、適正な不動産取引の推進のための調査、各種研修会等の案内等、各種アンケートの依頼、各種頒布物の販売、会員にとって有用と思われる提携先等の商品・サービス等を紹介するための案内送付をするため。
  5. (5)本サイトの利用状況・掲載されている物件の傾向、各種調査やアンケートの回答等を、個人が識別できない形で集計・分析し、統計資料の作成及びその提供を行うため。
4.個人情報の第三者への提供
 本会は、法令等による場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。
5.個人情報の管理・保護
 本会は、本サイトの運営における個人情報の取り扱いについて、個人情報保護に関連する法令等を遵守し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい、不正アクセス等を回避するため、最適な安全管理措置を講じます。
6.個人情報の取り扱いの委託
 本会は、本サイトの利用目的を達成するために、ユーザーの同意を得て個人情報を第三者との間で共同利用したり、個人情報の取り扱いに関する業務の一部を外部に委託することがあります。個人情報を第三者に預託するとき、及び必要な範囲内で個人データを外部委託するときは、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結するとともに、委託先に対する適切な管理・監督を徹底します。
7.個人情報の開示請求及び訂正、利用停止の方法
 本会では、ご本人より個人情報に関する利用目的の通知又は開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、及び第三者への提供の停止(以下併せて「開示等」といいます。)のお申し出があったときは、開示等を行います。ただし、以下に該当する場合は、開示等に応じられないことがあります。
  1. 本人又は第三者の生命、身体又は財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合。
  2. 当社の適正な業務に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
  3. 法令に違反する場合。
 個人情報の開示等のご請求、苦情及びご相談がある場合は、以下の「お問い合わせ窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。ご本人からの請求であることを確認させていただいた上で、適切かつ迅速な対応を行います。
【お問い合わせ窓口】
(公社)全国宅地建物取引業協会連合会 事務局
電話: 03-5821-8111
FAX: 03-5821-8101
※方法は本会の定めによります。
8.個人情報を提供することの任意性
 本会へ個人情報を提供するかどうかは、利用されるご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目をご提供いただけない場合、お問合せ対応等が行えない場合がございます。
9.クッキーの使用
 本サイトでは、「物件情報の保存」や「検索条件の保存」や「検索結果の並び順」などの際に、クッキーを使用しています。皆様にサービスをご利用いただく際の利便性向上を目的に行っていますので、氏名や電話番号等を識別することはありません。
 なお、クッキーを拒否された場合でも、本サイトの閲覧などのサービスを利用いただけますが、クッキーを利用した上記サービスが制限されます点はご了承ください。同様にアクセス解析、広告配信などのため、契約している広告システムによりクッキー等を利用していますが個人を識別することはありません。
10.ログファイルの管理
 本サイトにアクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。アクセスログは本サイトの管理や利用状況に関する統計処理のために活用されますが、それ以外の目的に利用されることはありません。

11.本サイトからのリンク
 本サイトから他のサイトにリンクする場合がありますが、個人情報は共有しておりません。リンク先のサイトで個人情報収集が行われます場合は、そのサイトの個人情報の取り扱いについての説明をご参照ください。

以 上