募集活動の結果、入居希望者から申し込みを受けたら、入居者を決定して契約準備を行います。

まず、入居希望者から申し込みを受けます。申し込みは、書面で受けることが多くなっています。一般的には、入居希望者や連帯保証人の住所、氏名、連絡先、勤務先、年収などを申込書に記入してもらいます。
なお、この段階では、入居希望者から申し込みを撤回されることもあることに留意が必要です。

次に、入居申込者の審査を行います。賃料の支払い能力があるか、賃料を滞納するような人柄ではないかなどを、慎重に判断します。もちろんすべてを審 査できるわけではありませんが、仲介を依頼している場合には、不動産会社のアドバイスを受けるなどして、次の着眼点で慎重に審査をしましょう。

・申込書の内容（勤務先や年収等により賃料の支払い能力などを判断）
・入居申込者の応対（申し込みに至るまでの応対によって判断）
・連帯保証人の応対（入居申込者の同意を得て、連帯保証の意思確認などを行って判断）

なお、審査の結果については、入居申込者に速やかに通知しましょう。また、入居審査のために得た個人情報について は、プライバシーにかかわる内容が含まれていることも多いので、取り扱いには注意が必要です。審査の結果、契約を断るような場合には受領した書類は返却し た方がよいでしょう。

契約を結ぶ前に、入居予定者に、物件に関する情報をしっかりと開示することが大切です。例えば、設備等に不具合はないか、近隣でのトラブルはないか、その 他住むに当たって気になることはないかなど、借り主の立場で情報を開示しましょう。伝えるべき情報を開示しなかった場合には、入居後にトラブルが発生し、 貸主の責任を問われることもありますので注意しましょう。
なお、入居者募集を不動産会社に依頼している場合には、不動産会社が物件情報などの重要事項の説明を入居予定者に行うことが法律で義務づけられていますので、これらの情報を正確に不動産会社に伝えるようにしましょう。

貸主は、借り主が物件を使用できる状態で、物件を引き渡す必要があります。入居後に判明した設備の不具合などは、貸主と借り主の責任が不明確となり、トラ ブルの原因となることがありますので、入居前に物件の状況をしっかりと確認しておくとよいでしょう。不具合があった場合には修理をした上で、物件を引き渡 すようにしましょう。